نظمت عمادة القبول والتسجيل وشئون تكنولوجيا المعلومات ورشة عمل في قاعة الفيديو كونفرنس للتعريف بكيفية العمل على برنامج الأرشفة الالكترونية الخاص بمعاملات عمادة القبول والتسجيل حيث رحب عميد القبول والتسجيل د. خالد ابو ندى بالحضور شاكراً طاقم شئون تكنولوجيا المعلومات على مجهوداتهم، آملاً أن تكون الورشة بداية خطوات دافعة نحو الجودة والتميز.

بدوره وضح د. يوسف حمودة أهمية العمل بنظام الأرشيف الالكتروني وبين أنه سيتم توفير الأدوات والأجهزة اللازمة لبدء العمل بإجراءات الأرشيف، موضحاً أن العمل بالبرنامج سيتم ابتداءً من الفصل الثاني 2019/2020.

 من جهته استعرض المهندس ابراهيم ابو شغيبة طريقة عمل البرنامج الذي يمر بأربعة مراحل ابتداءً بانشاء ملف جديد ثم تصنيف المعاملات الخاصة بعمادة القبول والتسجيل حسب التصور المقدم سابقاً مع إمكانية التعديل ثم رفع المرفقات على شكل صور فردية ثم اعتماد المعاملة.